الإبلاغ عن المخالفات
’يعرف الإبلاغ عن السلوكيات غير اللائقة في العمل "بالإبلاغ عن المخالفات". قد تشمل السلوكيات غير اللائقة خرق للقوانين التنظيمية والإجراءات المعتمدة بالإضافة إلى السلوك الذي يضر أو من المحتمل أن يضر بسمعة الشركة و / أو وضعها المالي.
متى يجب الإبلاغ عن المخالفات
- إساءة إستخدام الصلاحيات
- إدعاءات الرشوة أو الفساد
- إنتهاكات المتطلبات القانونية والتنظيمية
- عدم الإمتثال للسياسات الداخلية المعتمدة
- الإحتيال أو السرقة
- تضارب المصالح
- مخالفة المعايير البيئية والصحية
- التمييز / التنمر والمضايقة / التحرش بكافة اشكاله
- سوء السلوك وإساءة استخدام أصول الشركة
السرية
- إمكانية تقديم الشكاوي بشكل مجهول
- معاملة كافة الشكاوي بسرية مطلقة
- الحفاظ على سرية هوية الأفراد خلال عملية التحقيق
- سيتم التواصل ومشاركة نتائج التحقيق فقط مع الأفراد الذين يقدمون أسمائهم ومعلومات الاتصال الخاصة بهم
التحقيق
- سيتم إجراء التحقيقات اللازمة في جميع المخاوف المبلغ عنها بشكل شامل، مستقل، موضوعي، وفوري
- يتم اجراء التحقيقات من قبل دائرة التدقيق في ايبك؛ ومع ذلك، يمكن التشاور مع الإدارة والأفراد المعنيين في الشركة للحصول على المعلومات الضرورية
الحماية
- قدرة الافراد على الإبلاغ عن المخالفات بدون الخوف من الإنتقام
- على أي شخص يعتقد بأنه عانى من معاملة ضارة بسبب قيامه بالتبليغ عن حالة، يجب ألا يتردد في الإبلاغ عن الأمر